E-Defter Nasıl Oluşturulur? Nasıl Gönderilir?

E-Defter Nedir?

E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik ortamda hazırlanıp, saklanmasını ve ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır.

Mali Müşavir ve E-Defter Bilgileri Nasıl Girilir?

1. Webticari ana menüsünde bulunan Ayarlar -> Genel Ayarlar -> Firma -> Şirket Bilgileri sayfasını açınız.
   

   
   
   

2. Açılan sayfada sağ üstte bulunan Muhasebe sekmesini açınız.
   
   
3. Açılan sekmede Mali Müşavir ve E-Defter bilgilerini eksiksiz bir şekilde doldurunuz.

E-Defter Nasıl Oluşturulur?

1. Webticari ana menüsünde bulunan Muhasebe -> Defter -> E-Defter sayfasını açınız.
   
   
2. Bu sayfada Yeni E-Defter butonuna tıklayınız.
   
   
3.  Açılan pencerede Yıl, Ay, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi bölümlerini seçtikten sonra Oluştur butonuna tıklayınız.Not: Firma bilgilerinde eksiklik olması halinde bu aşamada eksik olan bilgiler listelenecektir. Eksik olan bilgileri tamamlamak için “Mali Müşavir ve E-Defter Bilgileri Nasıl Girilir?” başlıklı yazıyı takip ediniz.
   Not: Girmiş olduğunuz fişlerde bulunan hata veya eksikler bu aşamada listelenecektir. Hata veya eksikleri düzelttikten sonra tekrar oluşturmanız gerekmektedir.

1. Oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra defterlerin imzalanması ve beratların oluşturulması için Webticari Lokal Servis programını kullanmanız gerekmektedir.
   Lokal servis kurulum rehberi için tıklayınız.
   
   
2. Lokal servis kurulumundan sonra Ayarlar kısmından Müşteri Numarası, Kullanıcı Adı ve Şifre kısımlarını doldurunuz.
   Görselde bulunan bilgiler örnek bilgilerdir. Her müşteri kendi bilgileri ile giriş yapmalıdır.
   
   
3. Üst menüdeki İmza bölümünde bulunan Detay kısmından mali mührünüzün PIN kodunu girip kaydediniz.(Zaman damgası kullanmıyorsanız, “Zaman Damgası Kullanılsın” kutucuğunu boş bırakınız.)
   
   
4. İlgili ay ve yıl seçildikten sonra imzalama işlemini başlatmak için Gönder butonuna tıklayınız.
   
   
5. İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra Webticari ana menüsünden Muhasebe -> Defter -> E-Defter -> Yenile butonuna tıklayınız.
   
   
6. İmzaladığınız e-Defteri listede görüntüledikten sonra ilgili e-Defterin Yevmiye Berat(YB) ve Kebir Berat(KB) dosyalarını mavi dosya ikonunu tıklayarak indiriniz.
   
   
7. E-Defter GİB adresine e-Defter portal girişinizi yapınız. Tarayıcı ve bilgisayar ayarlarınız yapılı değil ise GİB websocket uygulamasını indirip çalıştırdıktan sonra açılan sayfada 2. sırada bulunan “GİB e-Defter Portal” linkine tıklayınız.
   
   
8. Mali mühür veya e-imza ile sisteme giriş yapınız.
   
   
9. Paket Yükle butonuna tıkladıktan sonra ilgili e-Defter için indirdiğiniz YB ve KB dosyalarını yükleyiniz.
   
   
10. Yüklediğiniz paketleri paket listesinden ilgili dönem ve ay bilgilerini seçtikten sonra onaylı YB ve KB dosyalarını bilgisayarınıza indiriniz.
    
    
11. İndirdiğiniz dosyaları Webticari’de bulunan onaylı YB ve KB için Y.B Yükle ve K.B Yükle butonlarını kullanarak yükleyiniz. Bu sayede e-Defter işlemleriniz tamamlanmış olacaktır.