e-defter
e-defter gönderimi
e-defter gönderimi nasıl yapılır
e-defter yükleme işlemi nasıl yapılır
e-defter paket yükleme nasıl yapılır
E-Defter Nedir ? Webticari'de Nasıl Gönderilir?
e–Defter, işletmelerin yasal olarak tutmak zorunda olduğu yevmiye defteri ve Defter–i Kebir gibi defterlerin dijital ortamda oluşturulmasını, onaylanmasını ve saklanmasını sağlayan bir sistemdir.
Geleneksel matbu defterlerinin elektronik ortama aktarılmasıyla oluşturulan bu sistem, mali kayıtların daha güvenli, hızlı ve kolay bir şekilde tutulmasını sağlar. Söz konusu uygulamaya geçtikten sonra işletmeye ait muhasebe kayıt içeriklerinin GİB’e (Gelir İdaresi Başkanlığı) gönderim zorunluluğu da ortadan kalkar.
2023 yılında 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan tüm mükellefler, 1 Temmuz 2024 yılında sektör fark etmeksizin e-fatura ve e-arşive geçiş yaptılar. e-Fatura ve e-arşiv faturaya zorunlu geçiş yapan mükellefler de 1 Ocak 2025 tarihi itibarıyla e-defter uygulamasına geçiş yapmak durumundalar.
Webticari kullanıyorsan, e-Defter gönderim süreci kolaylaşır, çünkü bu sistem GİB uyumlu e-defter oluşturma ve berat gönderme işlemlerini entegre bir şekilde sunar. Aşağıda Webticari üzerinden e-Defter gönderme işlemini adım adım takip edebilirsiniz.
Öncelikle Webticari den , Ayarlar>Firma>Şirket Bilgileri>Muhasebe tabı altındaki Mali Müşavir ve E-Defter‘e ait bilgilerinizi doğru ve eksiksiz doldurmanız gerekmektedir.
Defterin dönemini örneğin; 2024 aralık defterini oluşturmak istiyorsunuz açılan ekranda dönem, yılı ve ayı seçtikten sonra oluştur diyerek devam, ediniz hatalı kayıtlarınız eksik bilgileriniz yoksa defteri sorunsuz oluşturacaktır.
Firma bilgilerimizin doğru girilmiş olduğundan emin olduktan sonra artık E-Defterimizi, Muhasebe>Defter>E-Defter>Yeni E-Defter menüsü altından ilgili Yıl, Ay ve Tarih seçilerek oluştur butonundan oluşturabiliriz.
Defteri oluştur dediğimizde Muhasebe fişlerimizde hatalar var ise listelenir ve bizden düzeltilmesi istenir. Hatalar düzeltilmeden E-Defter oluşturulamaz.
Müşterilerimizin özellikle Belge Türü fatura, çek ve diğer olduğunda belge no ve tarihi mutlaka girmeleri gerekmekte, diğer belge türlerinde ise tarih ve belge no girilmemelidir. (Yine aynı fiş içerisinde belge no ve tarihler aynı olmalı farklı belge no ve tarih kullanılmamalıdır.)
Defter oluşturulduktan sonra, defterlerin imzalanması ve Beratların oluşturulması için Webticari Lokal Servis programını kullanmanız gerekmektedir.
Webticari Lokal Servis kurulumundan sonra Ayarlar kısmından defteri göndereceğimiz Müşteri Numarası Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını dolduruyoruz, yine üst menüden İmza alanını tıklayıp açılan pencerede Detay kısmından mali mührün pin kodunu yazıp kaydediyoruz.(Zaman damgası kullanmıyorsanız “Zaman Damgası Kullanılsın” kutucuğunu işaretlemeyin aksi takdirde gönderim yaparken hata alırsınız.)
Oluşturmuş olduğumuz E-Defteri Webticari local servis uygulaması üzerinden gönderimini sağlıyoruz .
1- Webticari uygulamasın da defter gönderimi yapılacak firmanın mali mühür Pin‘i İmza>-Detay altından giriniz.
2- İlgili yılı ve ay seçilerek çıkan ekrandaki Gönder butonu ile imzalama işlemi başlayacaktır.
3- İmzalama işlemi tamamlandığında Webticari muhasebe e-defter menüsünden Yenile butonu ile sayfayı yenileyin.
4- E-defter imzalama başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra mavi renkli İndir butonundan imzalanan dosyaları bilgisayarınıza indirin.
5- https://edefter.gov.tr/edefter/ adresine gidin. https://ebelge.gib.gov.tr/EFaturaWebSocket/EFaturaWebSocket.jnlp uygulamasını bilgisayarınıza indirin, uygulama java olmadan çalışmamaktadır java uygulamasının bilgisayarınızda kurulu olduğundan emin olun.
6- Mali mühür veya e-imza ile sisteme giriş yapın.
Sık Yapılan Hatalar:
Defterlerin oluşturulma dönemlerinin yanlış seçilmesi.
Berat dosyası ile defterin örtüşmemesi.
Mali mühürün süresinin dolmuş olması.
Zamanında yükleme yapılmaması (her ayın son gününe kadar yüklenmelidir, aksi durumda cezai işlem olabilir).
E-defter uygulamasına giriş yaptıktan sonra Paket yükle seçeneği ile indirdiğiniz dosyaları sisteme yüklüyoruz. Paket listesinden ilgili dönemi ve ayı seçerek(Örneğin: 2024 aralık) imzalamış olduğunuz paket listesine ulaşabilirsiniz.
Yükleme işlemi başarılı bir şekilde tamamlandığında paketleri indir seçeneği ile yüklenen paketleri indirip Webticari ‘ye geri yükleme ile işlemleri tamamlamış olursunuz.
Webticari İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Destek ekibimize ve satış personellerimize Webticari Ön Muhasebe Programı ile ilgili en çok sorulan soruları bu alanda görebilirsiniz.
İşletmelerin alış ve satışlarının takibi, ürünlerin stok takibi, masraf takibi, gelir-gider takibi, cari hesap takibi gibi işlemlerin tümüne ön muhasebe deriz. Ön muhasebe programı , fatura kesilebilen, faturaların takibi, ürün stoklarının takibi, müşteri ve tedarikçilerle olan alacak ve borçların takibi, kasa ve banka hesapları takibi gibi işlemlerin gerçekleştirildiği ve kayıt altına alındığı bir yazılım ürünüdür.
Ön muhasebe programı ile kullanıcı ve personelinize yetkiler vererek görmesini istediğiniz ya da kullanmasını istediğiniz özellikler açabilir-kapatabilirsiniz.
Evet yapabilirsiniz, detaylı raporlarımız sayesinde yüzlerce farklı rapor alabilir, binlerce farklı varyasyonlarla karşılaştırabilirsiniz.
Evet, programımız online ve offline olarak çalışmaktadır. İnternet kesildiğinde çalışmaya devam edersiniz, internet geldiğinde yaptığınız işlemleri tek tuş ile gönderebilir, bu sayede senkronize (eş zamanlı) çalışabilirsiniz.
İşletmeler için özel olarak geliştirilen bu programlar, tüm gelir-gider, stok takibi, cari takibi, analiz, raporlama gibi konularda yardımcı olur, planlamalarınızı doğru yapmanıza olanak sağlar, en kıymetli kaynağınız olan zamanı en verimli şekilde kullanırsınız. Bu program ile fatura, irsaliye, sipariş, teklif gibi farklı belgeleri düzenleyebilir, yazdırabilir veya e-belge olarak gönderebilirsiniz.
Evet, e-dönüşüm hizmetleri entegre olarak çalışmaktadır. Diğer programların aksine; satış yaptığınız anda müşterinizin mükellefiyet durumuna göre e-belge oluşur otomatik olarak gönderilir ve hemen akabinde fatura ve fiş bilgileri yazıcılardan bastırılır.
Evet, tek bir panelden tüm şubelerinizi yönetebilir, farklı stok bilgileri girebilir, müşteri ayrımlarını görebilirsiniz. Market sahiplerinin arka ofiste yaşadığı karmaşa ve hengâme Webticari Market Programı ile düzene sokulur, zamandan tasarruf sağlanır.
Muhasebe programı piyasada çok fazla alternatifi olan bir yazılımdır. Bu sebeple dikkatli olmanızda fayda vardır, satış temsilcileri ile birebir görüşmenizi ve teklif almanızı tavsiye etmekteyiz. Webticari yazılım yılların vermiş olduğu tecrübe sayesinde müşteri memnuniyeti prensibi ile çalışmaktadır.
Bizi Arayın
Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 08.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.
Bize Mail Atın
Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.
Videolarımızı İzleyin
Youtube kanalımızda bulunan eğitim videolarımızı izleyerek sorularınıza yanıt bulabilirsiniz.
Eğitim Alın
Webticari Eğitim/Destek hizmetimizi satın alarak, işletmenizin işleyişini Webticari ile daha kolay hale getirebiliriz.
Bize Mesaj Gönderin
İletişim formuzu kullanarak merak ettiklerinizi sorabilir ve program hakkında bilgi alabilirsiniz.