E-Defter Nasıl gönderilir?
E-Defter Nedir ? Webticari'de Nasıl Gönderilir?
e–Defter, işletmelerin yasal olarak tutmak zorunda olduğu yevmiye defteri ve Defter–i Kebir gibi defterlerin dijital ortamda oluşturulmasını, onaylanmasını ve saklanmasını sağlayan bir sistemdir.
Geleneksel matbu defterlerinin elektronik ortama aktarılmasıyla oluşturulan bu sistem, mali kayıtların daha güvenli, hızlı ve kolay bir şekilde tutulmasını sağlar. Söz konusu uygulamaya geçtikten sonra işletmeye ait muhasebe kayıt içeriklerinin GİB’e (Gelir İdaresi Başkanlığı) gönderim zorunluluğu da ortadan kalkar.
2023 yılında 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan tüm mükellefler, 1 Temmuz 2024 yılında sektör fark etmeksizin e-fatura ve e-arşive geçiş yaptılar. e-Fatura ve e-arşiv faturaya zorunlu geçiş yapan mükellefler de 1 Ocak 2025 tarihi itibarıyla e-defter uygulamasına geçiş yapmak durumundalar.
Webticari’de e-defter göndermek için muhasebe modülünün tanımlı olması gerekiyor .
Öncelikle Webticari den , Ayarlar>Firma>Şirket Bilgileri>Muhasebe tabı altındaki Mali Müşavir ve E-Defter‘e ait bilgilerinizi doğru ve eksiksiz doldurmanız gerekmektedir.
Defterin dönemini örneğin; 2024 aralık defterini oluşturmak istiyorsunuz açılan ekranda dönem, yılı ve ayı seçtikten sonra oluştur diyerek devam, ediniz hatalı kayıtlarınız eksik bilgileriniz yoksa defteri sorunsuz oluşturacaktır.
Firma bilgilerimizin doğru girilmiş olduğundan emin olduktan sonra artık E-Defterimizi, Muhasebe>Defter>E-Defter>Yeni E-Defter menüsü altından ilgili Yıl, Ay ve Tarih seçilerek oluştur butonundan oluşturabiliriz.
Defteri oluştur dediğimizde Muhasebe fişlerimizde hatalar var ise listelenir ve bizden düzeltilmesi istenir. Hatalar düzeltilmeden E-Defter oluşturulamaz.
Müşterilerimizin özellikle Belge Türü fatura, çek ve diğer olduğunda belge no ve tarihi mutlaka girmeleri gerekmekte, diğer belge türlerinde ise tarih ve belge no girilmemelidir. (Yine aynı fiş içerisinde belge no ve tarihler aynı olmalı farklı belge no ve tarih kullanılmamalıdır.)
Defter oluşturulduktan sonra, defterlerin imzalanması ve Beratların oluşturulması için Webticari Lokal Servis programını kullanmanız gerekmektedir.
Webticari Lokal Servis kurulumundan sonra Ayarlar kısmından defteri göndereceğimiz Müşteri Numarası Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını dolduruyoruz, yine üst menüden İmza alanını tıklayıp açılan pencerede Detay kısmından mali mührün pin kodunu yazıp kaydediyoruz.(Zaman damgası kullanmıyorsanız “Zaman Damgası Kullanılsın” kutucuğunu işaretlemeyin aksi takdirde gönderim yaparken hata alırsınız.)
Oluşturmuş olduğumuz E-Defteri göndermek için Dönem ve Ay seçimi yapıp Gönder butonuna basıyoruz.