Farklı Dönemde İşlem Yapamıyorum ?

Farklı Dönemlerde İşlem Yapabilme (Geçmiş Dönem İşlemleri)

Webticari’de sistem, varsayılan olarak aktif (çalışılan) dönem üzerinden işlem yapacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak ihtiyaç halinde, geçmiş dönemlere ait kayıtlar üzerinde işlem yapmanız mümkündür. Bu özellik özellikle muhasebe düzeltmeleri, geç girilen faturalar veya dönemsel kontroller için büyük kolaylık sağlar.

Varsayılan Davranış

• Sistem, aktif dönem dışındaki tarihlerle işlem yapılmak istendiğinde uyarı verir.

• Bu uyarı, yanlış dönemde kayıt oluşturulmasını önlemek amacıyla güvenlik önlemidir.

Geçmiş Dönemlerde İşlem Yapmak İçin Yapılması Gerekenler

Eğer bilinçli olarak geriye dönük işlem yapmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Ayarlar menüsüne girin

2. Seçenekler bölümünü açın

3. Genel sekmesine geçin

4. “Çalışılan Dönem Harici Tarih Uyarısı” seçeneğini bulun

5. Bu seçeneğin karşısındaki kutucuğun işaretini kaldırın

Bu ayarı yaptıktan sonra:

• Aktif dönem dışında kalan geçmiş tarihlerle işlem girişi yapabilirsiniz

• Sistem, dönem uyarısı vermeden kayıt oluşturmanıza izin verir

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Geçmiş dönemlerde yapılan işlemler, muhasebe kayıtlarını ve raporları etkileyebilir

• Bu nedenle işlemlerin:

  • Doğru tarih,

  • Doğru belge türü,

  • Doğru hesaplar üzerinden yapılmasına dikkat edilmelidir

• Özellikle kapatılmış veya resmi olarak beyanı yapılmış dönemlerde işlem yapılmadan önce muhasebe yetkilisine danışılması önerilir

Ne Zaman Kullanılmalı?

Bu özellik genellikle şu durumlarda kullanılır:

• Geç girilmiş faturaların kaydedilmesi

• Önceki dönemlere ait belge düzeltmeleri

• Dönemsel raporların eksik kayıtlarla karşılaşması

• Denetim veya mutabakat süreçleri