Kamu Faturası Nasıl Kesilir ?
Kamu Faturası Nasıl Kesilir ?
Kamu kurum ve kuruluşlarına satış yapmak amacıyla oluşturulan faturalara “Kamu Faturası” denir.
Webticari’de Kamu faturası kesebilmek için aşağıdaki bilgilendirmeleri dikkatlice uygulayınız.
Webticari programında kayıtlı en az bir tane banka tanımınız olmalıdır ve bu bankanın İban numarası girilmiş olmalıdır.
Bunun için; Menü’den Banka > Bankalar tıklanarak bankaları ve İban bilgilerinizi kontrol ediniz, eksik ise tamamlayınız.
Belge türünüzü ”Kamu Satış” seçmeniz gerekmektedir, bunun için belge içinde Ayrıntılar tabına tıklamalısınız.
Oluşturduğunuz fatura için cari ve stok seçimlerini yaptıktan sonra belgede bulunan stok KDV oranına sağ tıklayıp e-Fatura Detay tıklanmalıdır. Açılan pencerede tüm tanımlamalar eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
*Not: KDV’li ve KDV’siz kamu faturası kesilebilmektedir. Fatura detaydaki alanları mali müşavirinize sorarak doldurmanız tavsiye edilir.
Kamu e-fatura için ek zorunlu alanlar
1)Sınıflandırma kodu
– Kamu E- Faturalarında kesilirken ürünler ve hizmetler (stok) kartında sınıflandırma (CPA) kodu gereklidir.
CPA kodu formatı: 61.10.11
GTİP kodu formatı: 990000000004
2)Menşei
– Kamuya satılan ürün ve hizmetlerde, fatura satırında ürün ve hizmetin ülkeye ait kod alanı gereklidir. Her ürün ve hizmetin menşei kodu alanı girilmelidir. Webticaride stok kartından seçilmektedir.
3)Banka Bilgisi
– Yeni Harcama Yönetim Sistemini (MYS) kullanan kamu idarelerine ve bunlara bağlı harcama birimlerine kesilen e- faturalarda banka hesap bilgileri ve IBAN numarasının bildirilmesi zorunludur.
Ve bunlara fatura oluştururken ürün ve hizmetlerde CPA veya GTİP ve MENŞEİ kodu olması gerekli, olmadığı durumlarda fatura geçersiz olur.
Kesilen e-faturalar TEMEL FATURA olarak gönderilir. Eğer TEMEL FATURA seçilmezse gönderilen e-faturalar TEMEL FATURA olarak değerlendirilecektir.
4) Eğer fatura kestiğiniz kurumun carisine; cari şubeler açılmış ise, ilgili cari şubenin posta kodu alanına, kurumun e-fatura posta kutusu adresini girmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde gönder dediğiniz de; alıcının posta kodu bulunamadı hatası alırsınız.
Kamu Faturaları Harcama Birimi VKN
Harcama Birimi Nedir?
Harcama birimi, bir kurum ya da kuruluşun bütçe ve harcama işlemlerini gerçekleştiren birimidir. Kamu kurumlarında, belirli bir faaliyet veya hizmet için yapılan harcamaların takibini yapar. Harcama birimleri, kamu kaynaklarının doğru ve etkin kullanılmasını sağlamak amacıyla çalışır.
BKMYBS kapsamında kamu idarelerine bağlı her bir harcama birimi adına mükellefiyet oluşturmayan potansiyel vergi kimlik numaraları (VKN) alınmış olup hali hazırda ödeme işlemleri söz konusu VKN’ler aracılığı ile gerçekleştirilmektedir.
Webticari ‘ de kesilen kamu faturalarınızı ait harcama birimi alanına cari kartı içinden diğer tabı altından VKN (harcama birimi) ekleyebilirsiniz .
Önemli Notlar ve Kısa Yollar
- Alt + C tuşlarını kullanarak cari seçimi yapabilirsiniz.
- Alt + S Tuşlarını kullanarak stok seçimi yapabilirsiniz.
- Ctrl + F9 Tuşlarını kullanarak şube seçimi yapabilirsiniz.
- Alt + Y Tuşlarını kullanarak dönem seçimi yapabilirsiniz
- Alt + F Tuşlarını kullanarak seçtiğiniz ürün fiyatını ve diğer detaylarını görebilirsiniz.
- F5 Tuşunu kullanarak yeni tahsilat yapabilirsiniz.
- F6 Tuşunu kullanarak yeni ödeme yapabilirsiniz.
- F4 tuşunu kullanarak yeni alış faturası yapabilirsiniz.
- F11 Tuşunu kullanarak yeni satış faturası yapabiliriniz.
- F12 tuşunu kullanarak yeni perakende satış yapabilirsiniz.
- F10 Tuşunu kullanarak yeni irsaliye yapabilirsiniz.
- Alt + Tuşlarını kullanarak yeni satış teklifi yapabilirsiniz.
Harcama Birimi Nedir?
Harcama birimi, bir kurum ya da kuruluşun bütçe ve harcama işlemlerini gerçekleştiren birimidir. Kamu kurumlarında, belirli bir faaliyet veya hizmet için yapılan harcamaların takibini yapar. Harcama birimleri, kamu kaynaklarının doğru ve etkin kullanılmasını sağlamak amacıyla çalışır.
BKMYBS kapsamında kamu idarelerine bağlı her bir harcama birimi adına mükellefiyet oluşturmayan potansiyel vergi kimlik numaraları (VKN) alınmış olup hali hazırda ödeme işlemleri söz konusu VKN’ler aracılığı ile gerçekleştirilmektedir.