Cari yaşlandırma, borç ve alacakların ödeme tarihi ve tutarına göre takip edilebilmesidir.
Firmanıza borçlu yada alacaklıların; faturaların ödeme tarihine göre, ne kadar geçtiğini veya daha ödemesine ne kadar süresi olduğunu raporlar.
Faturanın ödeme tarihi, detay tabındaki Ödeme günü veya vade günü yazılarak belirlenir ve bu tarihte ödenmesi gerektiği anlamına gelir.
Örneğin; aşağıdaki gibi, vade tarihleri farklı 3 faturamız olsun.
Referans tarihi, raporu almak istediğimiz gündür. ( Referans tarihindeymişiz gibi düşünmek gerekir).
Borç yaşlandırma raporları Raporlar> Cari> Borçlular ve Alacaklılar bölümünün altındadır.
Haftalık bazda alacaklarımızı raporlamak için, Borç Yaşlandırma Haftalık Raporunu alabilirsiniz.
Raporu açtıktan sonra; sağ taraftaki filtrelerden uygun seçenekleri seçerek raporla butonuna basmanız yeterlidir.
Rapor alındığında, kırmızı sonuçlar vadesi geçen ödemeleri, maviler ise vadesi gelmemiş olan tutarları gösterir.
Yukardaki raporu analiz edersek, 3 faturamız var ve üçününde vade tarihleri farklı ilgili referans tarihinde, bu müşterimizin 21-18 gün arası vadesi geçen 200 TL, 0-7 gün daha ödemesine var olan 300 tl borcu bulunmaktadır. Toplam borcu 500 TL dir.
***Eğer bir cariye sürekli aynı vade (ödeme tarihinde) çalışmak istiyorsak, cari kartında, finans tabında ki vade alanına vade gününü girmeniz her faturaya bu gün kadar vade atar. Fakat bu vade fatura üzerinden değişirse fatura tarihini dikkate alır. Özetle cari karta girdiğiniz değer sadece varsayılan vade olup, sonradan faturanın içinden değiştirilebilir.
***Borç ve alacak vade raporlarının hesaplanması muhasebe bilgisi gerektir. Lütfen hesaplama ve bilgilendirme için SMMM ile iletişime geçiniz.
*** Borç yaşlandırma mantığını anlayabilmek için mevcut cariler üzerinden değilde öncelikle yeni bir cari açıp, önce tek bir fatura, sonra fatura sayısını artırıp, sonrasındada ödeme veya tahsilat girerek test ediniz.
*** Borç kapatma en eski borcu kapatacak şekilde ödeme alma mantığına göre çalışmaktadır. Bir ödeme alındığında veya ödendiğinde vadesi geçen en eski borcu öncelikle kapatır. Eski borç var iken yeni tarihli vade kapatılamaz.