HSM (Toplu imzalama yetkisi) ile e-Defter imzalama ve gönderme
HSM (Toplu imzalama yetkisi) ile e-Defter imzalamaları e-faturada olduğu gibi şahsi e-mühürler olmadan yetki verilen firma üzerinden gönderilmesi yöntemidir.
HSM üzerinden e-defter gönderebilmek için, E-Defter Muvafakatname verilmesi gerekmektedir, Entegratör veya e-defter uyumlu yazılımlar; e-Defter imzalama, muvafakatı verildiğinde sizin adınıza zahmetsizce imzalama yapılabilmektedir.
Bu yetki kapsamında meslek mensupları veya yazılım firmaları, mükellef adına kendi mali mühürlerini veya e-imzalarını kullanarak işlemleri GİB sistemleri üzerinden tamamlayabilirler.
Webticari yıllık e-defter hizmeti alındığında; Mali Mühür olmadan 24 imzalama, 10 yıl saklama ve e-defter portalına direk gönderim yapılabilmektedir.
1. Webticari ; Ayarlar>-Genel Ayarlar>- Firma>- Şirket Bilgileri altından Muhasebe>-e-defter tabından entegratör firma olarak Edm seçilmeli.
2. Muhasebe > Defter > e-Defter menüsüne girilir yeni defter oluştur diyerek defter oluşturma isteği gönderilir bu aşamada fişlerde oluşan hatalar giderilerek ilgili dönem için e-defter oluşturulur.
3. e-defter oluşturulduktan sayfanın sağındaki gönder butonu ile gönderebilirsiniz, e-defteriniz entegratör firma aracılığı ile imzalama ve onaylama işlemleri GİB 'e (Gelir İdaresi Başkanlığı) iletilir.
Not: Firma bilgilerinde eksiklik olması halinde bu aşamada eksik olan bilgiler listelenecektir. Eksik olan bilgileri tamamlamak için “Mali Müşavir ve E-Defter Bilgileri Nasıl Girilir?” başlıklı yazıyı takip ediniz.
Not: Girmiş olduğunuz fişlerde bulunan hata veya eksikler bu aşamada listelenecektir. Hata veya eksikleri düzelttikten sonra tekrar oluşturmanız gerekmektedir.
Bütün işlemler tamamaladıktan sonra Muhasebe->Defter->E-defter modülünden gönder butonu ile gönderebilirsiniz gönderme işlemi ardından gönder butonu yanındaki ok işaretli yere tıklayıp açılan alandan gib indir seçeneği ile imzalanmış defteri indirebilirsiniz.