E-Defter Nedir?
E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik ortamda hazırlanıp, saklanmasını ve ibraz edilmesini sağlayan bir uygulamadır.
Webticari kullanıyorsan, e-Defter gönderim süreci kolaylaşır, çünkü bu sistem GİB uyumlu e-defter oluşturma ve berat gönderme işlemlerini entegre bir şekilde sunar.
Mali Müşavir ve E-Defter Bilgileri Nasıl Girilir?
- Webticari ana menüsünde bulunan Ayarlar -> Genel Ayarlar -> Firma -> Şirket Bilgileri sayfasını açınız2.
- Açılan sekmede Mali Müşavir ve E-Defter bilgilerini eksiksiz bir şekilde doldurunuz.
1.E-defter Modülüne ana menüden, Muhasebe > Defter > E-defter menüsünden ulaşabilirsiniz.
2.Defter oluşturmak istediğiniz yıla geçerek dönemi ve hangi ayın e-defterini oluşturmak istiyorsanız seçerek oluştur diyiniz.
Firma bilgilerinde eksiklik olması halinde bu aşamada eksik olan bilgiler listelenecektir. Eksik olan bilgileri tamamlamak için “Mali Müşavir ve E-Defter Bilgileri Nasıl Girilir?” başlıklı yazıyı takip ediniz.
Not: Girmiş olduğunuz fişlerde bulunan hata veya eksikler bu aşamada listelenecektir. Hata veya eksikleri düzelttikten sonra tekrar oluşturmanız gerekmektedir.
Firma bilgilerinde eksik olması halinde bu aşamada eksik olan bilgiler listelenecektir. Eksik olan bilgileri tamamlamak için “Mali Müşavir ve E-Defter Bilgileri Nasıl Girilir?” başlıklı yazıyı takip ediniz.
Not: Girmiş olduğunuz fişlerde bulunan hata veya eksikler bu aşamada listelenecektir. Hata veya eksikleri düzelttikten sonra tekrar oluşturmanız gerekmektedir.
Müşterilerimizin özellikle Belge Türü fatura, çek ve diğer olduğunda belge no ve tarihi mutlaka girmeleri gerekmekte, diğer belge türlerinde ise tarih ve belge no girilmemelidir. (Yine aynı fiş içerisinde belge no ve tarihler aynı olmalı farklı belge no ve tarih kullanılmamalıdır.)
3.Defter oluşturulduktan sonra, defterlerin imzalanması ve Beratların oluşturulması için Webticari Lokal Servis programını kullanmanız gerekmektedir. Programın güncel ve son versiyonda olması gerekmektedir aksi halde gönderim sağlanmaz.
4.İlgili yılı ve ay seçilerek çıkan ekrandaki Gönder butonu ile imzalama işlemi başlayacaktır.
5.İmzalama işlemi tamamlandığında Webticari üst menüsünden Muhasebe->Defter->e-defter modülüne girerek Yenile butonu ile sayfayı yenileyin.
6. E-defter imzalama başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra edefter modülünden; mavi renkli İndir butonundan imzalanan YB ve KB dosyalarını bilgisayarınıza indirin.
7. e-defter GİB adresine gidip edefter portala girişini yapınız. Tarayıcı ve bilgisayar ayarlarınız yapılı değilse, en kolay Gib websocket uygulamasını bilgisayarınıza indirip çalıştırdıktan sonra, açılan sayfadan edefter portal uygulamasından giriş yapabilirsiniz.
8. Mali mühür veya e-imza ile sisteme giriş yapın.
9. E-defter uygulamasına giriş yaptıktan sonra Paket yükle seçeneği ile indirdiğiniz YB ve KB dosyalarını sisteme yüklüyoruz.
10. Yükleme işlemi başarılı bir şekilde tamamlandığında paket listesinden ilgili dönemi ve ayı seçiyoruz, yüklenen paketleri paketi indir seçeneği ile bilgisayarınıza indirin (Örneğin: 2024 aralık) imzalamış olduğunuz paket listesine ulaşabilirsiniz.
11.İndirmiş olduğunuz onaylı YB ve KB dosyalarını Webticarideki yükleme alanına yükleyiniz. Böylelikle defter gönderimini tamamlamış olursunuz.
