İnternetten Fatura Kesme: Online Fatura Programı ile Kağıtsız Ofise Geçin
Dijitalleşen dünyada kağıt fatura kesmek artık hem maliyetli hem de zaman alıcı bir yöntem haline geldi. İnternetten fatura kesme sayesinde, faturalarınızı bilgisayar, tablet veya telefonunuzdan saniyeler içinde oluşturabilir, müşterilerinize anında gönderebilirsiniz. Peki online fatura programı nasıl çalışır ve size ne gibi avantajlar sağlar?
İnternetten Fatura Kesme Nedir?
İnternetten fatura kesme, bulut tabanlı bir yazılım kullanarak faturalarınızı dijital ortamda oluşturma, mali mühür ile imzalama ve müşterinize elektronik olarak iletme işlemidir. Kağıt faturadan farklı olarak, online kesilen faturalar anında karşı tarafa ulaşır, kaybolma riski yoktur ve yıllarca dijital olarak saklanabilir.
Online Fatura Programının Avantajları
- Hız: Faturalar saniyeler içinde hazırlanır ve gönderilir. Kargo, zarf, pul derdi tamamen ortadan kalkar.
- Maliyet: Kağıt fatura başına ortalama 10-15 TL olan maliyet, online fatura ile kuruşlara düşer.
- Erişim: İnternet olan her yerden, dilediğiniz cihazdan fatura kesebilirsiniz.
- Otomasyon: Düzenli müşterileriniz için otomatik fatura oluşturma ve gönderme planlayabilirsiniz.
- Arşivleme: Tüm faturalarınız 10 yıl boyunca bulutta güvenle saklanır, gerektiğinde anında sorgulanabilir.
- Güvenlik: Mali mühür ile imzalanan faturalar tahrif edilemez, yasal geçerliliği tamdır.
Kimler İnternetten Fatura Kullanabilir?
İnternetten fatura kesmek için e-Fatura mükellefi olma zorunluluğu yoktur. e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler, e-Arşiv faturası keserek dijital fatura gönderebilir. Online fatura programı kullanabilecek başlıca işletme türleri:
- Serbest meslek erbapları (avukat, doktor, danışman vb.)
- KOBİ'ler ve şirketler
- E-ticaret işletmeleri
- Restoran, market ve perakende işletmeleri
- Mali müşavirler ve muhasebeciler
İnternetten Fatura Nasıl Kesilir?
Webticari ile internetten fatura kesmek son derece basittir:
- Müşteriyi Seçin: Daha önce kaydettiğiniz cari hesaptan müşterinizi seçin veya yeni müşteri ekleyin.
- Ürünleri Ekleyin: Satışını yaptığınız ürün veya hizmetleri listeden seçin, miktar ve fiyat bilgilerini girin.
- Faturayı Oluşturun: Tek tıkla faturayı oluşturun. Sistem otomatik olarak e-Fatura veya e-Arşiv formatında hazırlar ve mali mühür ile imzalar.
- Gönderin: Fatura otomatik olarak GİB'e iletilir ve müşterinize e-posta veya SMS olarak gönderilir.
Sıkça Sorulan Sorular
İnternetten fatura kesmek yasal mı?
Evet, e-Fatura ve e-Arşiv faturaları, kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Mali mühür ile imzalanan faturalar, Vergi Usul Kanunu'na göre resmi belge niteliği taşır.
İnternetten fatura kesmek için e-Fatura mükellefi olmak gerekir mi?
Hayır, e-Fatura mükellefi olmasanız bile e-Arşiv faturası keserek dijital fatura gönderebilirsiniz. Webticari ile hemen başlayabilirsiniz.
Online fatura programı kurulum gerektirir mi?
Hayır, Webticari tamamen bulut tabanlıdır. Bilgisayarınıza herhangi bir program yüklemenize gerek yoktur. İnternet tarayıcınız üzerinden hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Webticari ile Online Fatura Kesmeye Başlayın
Webticari e-Fatura programı ile faturalarınızı internet üzerinden saniyeler içinde kesebilir, müşterilerinize anında gönderebilirsiniz. Ön muhasebe programınızla tam entegre çalışan sistemimiz sayesinde, fatura kestiğinizde stoklarınız otomatik düşer, muhasebe kayıtlarınız otomatik oluşur.
Detaylı bilgi ve başvuru için e-Fatura sayfamızı ziyaret edin.